La conservazione sostitutiva equipara i documenti elettronici a quelli cartacei e permetterà alle aziende ed alla pubblica amministrazione di risparmiare sui costi di stampa, stoccaggio ed archiviazione.

L’utilizzo di tecnologie all’avanguardia, appositamente normate dal CNIPA, al fianco dei servizi di digitalizzazione documentale, consente l’ingresso nel futuro della gestione documentale, la “dematerializzazione”, ovvero la distruzione del supporto cartaceo originale e l'utilizzo della copia digitale in sua vece.

Conservazione Sostitutiva significa infatti sostituire il documento cartaceo con l'equivalente documento in formato digitale che viene fissato nella forma, contenuto e tempo attraverso l’uso congiunto dei sistemi di firma digitale e di marca temporale.

Una volta garantiti in maniera legalmente opponibile, l’originalità dei contenuti, l’autore del documento e il momento in cui questo è stato creato o modificato, l’archivio digitale, sostituisce in tutto e per tutto il proprio corrispettivo cartaceo.

In Numera da sempre ci occupiamo di queste tematiche e, oltre alle più recenti tecnologie, puoi trovare molte risposte di tipo legale ed organizzativo legate a questi temi.